Esses conceitos irão fazer com
que a sua empresa MINIMIZE ou até ELIMINE a possibilidade de fraudes, desvios
ou outros fatores que podem afetar sua atividade.
Confira:
RELAÇÃO CUSTO-BENEFÍCIO
O beneficio de um controle
consiste na redução do risco de falhas quanto ao cumprimento dos objetivos e
metas de uma atividade.
O conceito de custo-benefício
reconhece que custo de um controle não deve exceder os benefícios que ele possa
proporcionar.
Exemplo: Uma empresa de pequeno
porte que precisa melhorar o controle sobre seu patrimônio (imobilizado) e para
isso investe em um sistema de controle patrimonial que custa um milhão...será
que fez a melhor escolha?
Qual a representatividade do
imobilizado para esta pequena empresa?
Será que o benefício obtido com
esse sistema cobre o custo pago por ele?
DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE
O dever de todo pessoal dentro de
uma organização deve ser fixado e limitados de forma precisa, bem como a
autoridade decorrente, atribuída a cada uma das funções.
Assim sendo, deve haver:
- Procedimentos claramente
determinados que levem em conta as funções de todos os setores da organização,
propiciando a integração das informações dentro do sistema;
- Um organograma adequado onde a
linha de autoridade e a consequente responsabilidade sejam definidas entre os
diversos departamentos, chefes, encarregados de setores, etc.;
- A delineação de funções ou
atividades embora possa ser informal, deve preferivelmente ser definida em
manuais de procedimentos, visto que estes propiciam a eficiência do sistema e
evitam erros;
SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES
Isso é importantíssimo para um
bom sistema de controles internos. Mas muitas empresas não observam esse conceito
de forma que seja segura para ela mesma.
Um sistema de controle adequado é
aquele que elimina a possibilidade de dissimulação de erros ou irregularidades.
Assim sendo, os procedimentos
destinados a detectar tais erros ou irregularidades, devem ser executados por
pessoas que não estejam em posição de praticá-los, isto é, deve haver uma
adequada segregação de funções.
De uma maneira geral, o sistema
de controle interno, deve prever segregação entre as funções de aprovação de
operações, execução e controle das mesmas, de modo que nenhuma pessoa possa ter
completa autoridade sobre uma parcela significativa de qualquer transação.
VP Consultoria – Solução
definitiva na gestão da sua empresa.
0 comentários:
Postar um comentário